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PROJEKTE
DVE Relaunch
Digitale Verbandslösung für Mitglieder, Gremien und Akademie
Für den Deutschen Verband Ergotherapie (DVE) haben wir eine zentrale Lösung entwickelt, die Website, Mitgliederportal, Akademie und interne Verbandsbereiche miteinander verbindet. Die Anwendung digitalisiert zahlreiche Verbandsprozesse und stellt Mitgliedern, Gremien und Mitarbeitenden alle relevanten Informationen und Funktionen zentral zur Verfügung.
Technische Umsetzung:
- Userverwaltung für über 14.000 Mitglieder mit Schnittstelle zur DVE Mitgliederverwaltung
- SSO-Anbindungen an externe Datenbanken
- Seminar- und Buchungssystem für die DVE Akademie
- Teilnehmermanagement für Fortbildungen
- Geschützte Bereiche für Fachausschüsse und Landesgruppen
- Versand von wöchentlichen News-Abomeldungen an alle Mitglieder
- Newsletter-Modul aus bpCRM inkl. Freigabe für sämtliche Mailings des DVE
- Leitlinien Datenbank mit Versionierung aller Leitlinien-Dokumente
- Schulen- und Praxendatenbank mit Importfunktion
Projektbeschreibung:
Für den DVE entstand ein umfangreiches Seminar-Management mit Buchungsprozessen, Teilnehmerverwaltung und organisatorischen Funktionen für Fort- und Weiterbildungen. Über Schnittstellen zur bestehenden Mitgliederverwaltung werden Stammdaten automatisiert synchronisiert und für verschiedene Anwendungen bereitgestellt.
Darüber hinaus wurden geschützte Bereiche für Fachgremien und Landesgruppen, eine versionierte Leitlinien-Datenbank sowie umfangreiche Schul- und Praxenverzeichnisse realisiert. Ein integriertes Newsletter-System unterstützt die Kommunikation mit mehreren Tausend Mitgliedern und ermöglicht die zentrale Verwaltung und Freigabe von Mailings.
Besonderes Augenmerk lag auf der Verbindung der unterschiedlichen Fachanwendungen und Nutzergruppen. Mitglieder, Ehrenamtliche, Referenten und Mitarbeitende greifen je nach Rolle auf individuelle Inhalte und Funktionen zu. Durch Single-Sign-on-Anbindungen und die enge Verzahnung der einzelnen Module entstand eine zentrale Informations- und Serviceumgebung für mehr als 14.000 Mitglieder.
