Digital Asset Management & Marketingportal

Marketingportale lohnen sich besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten, Filialen, Franchisenehmern oder einem großen Vertriebsnetz – überall dort, wo viele Personen auf Marketingmaterialien zugreifen, aber das Corporate Design konsistent bleiben muss. Auch Unternehmen, die regelmäßig Druck- oder Werbemittel bestellen und diese zentral verwalten wollen, profitieren von einer solchen Lösung.

Ja – und das in mehreren Bereichen gleichzeitig. Der größte Zeitgewinn entsteht durch den Wegfall von Suchaufwand: Studien zeigen, dass Mitarbeiter einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit damit verbringen, Dateien zu suchen, Kollegen nach aktuellen Versionen zu fragen oder veraltete Materialien zu korrigieren. Ein zentrales DAM löst dieses Problem strukturell. Hinzu kommt die Kostenersparnis durch CI-Konformität: Weniger Nachdrucke wegen falscher Logos, weniger Korrekturrunden bei Agenturen, weniger Aufwand für die Qualitätssicherung. Und durch den integrierten Web2Print Editor entfällt für Standardmaterialien der Gang zur Agentur ganz – Mitarbeiter gestalten und bestellen selbst, CI-konform und ohne Vorkenntnisse.

Zu Beginn analysieren wir gemeinsam, welche Dateien, Nutzergruppen und Prozesse im Marketingportal abgebildet werden sollen. Anschließend entwickeln wir die passende Struktur, richten Rechte und Funktionen ein und übernehmen vorhandene Inhalte. Die Einführung kann schrittweise erfolgen, sodass einzelne Bereiche oder Nutzergruppen nacheinander angebunden werden.

Ja. Das System unterstützt Schnittstellen zu ERP-Lösungen wie SAP sowie zu weiteren Verwaltungs- und Warenwirtschaftssystemen. Kostenstellen, Budgetgrenzen und Freigabeprozesse lassen sich direkt in den Bestellworkflow integrieren. Welche Anbindung für Sie sinnvoll ist, klären wir in einem gemeinsamen Gespräch.

Unsere Marketingportale betreiben wir auf hochverfügbaren Hetzner-Servern. Sie bilden eine leistungsfähige Grundlage für schnelle Ladezeiten, stabile Performance und skalierbare digitale Plattformen.

Zum Schutz der Daten setzen wir auf geschützte Verbindungen, regelmäßige technische Aktualisierungen sowie individuell abgestimmte Rollen- und Rechtekonzepte. So erhalten Nutzer ausschließlich Zugriff auf die Inhalte und Funktionen, die für sie freigegeben sind. Geschlossene Bereiche, Single Sign-on und weitere Sicherheitsmaßnahmen lassen sich abhängig von den Anforderungen des Unternehmens integrieren. Auch Datensicherung und Wiederherstellung werden passend zum jeweiligen Projekt konfiguriert.

Ja. Das System verfügt über ein umfassendes Rollen- und Rechtekonzept, das sich flexibel an Ihre Organisationsstruktur anpassen lässt. Nutzer, Abteilungen oder Partnergruppen erhalten genau die Zugriffsrechte, die für sie vorgesehen sind – auf Asset-Ebene, auf Produktebene und auf Bestellebene. Eine Filiale sieht nur die für sie freigegebenen Vorlagen, ein Vertriebspartner nur die Materialien seiner Region, die Marketingabteilung hat vollen Zugriff. Freigabeprozesse für Bestellungen oder Gestaltungen lassen sich ebenfalls rollenbasiert abbilden – so bleibt die Kontrolle dort, wo sie hingehört.