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PROJEKTE
Primus Münzen Shopware 6
Shopware 6 Schnittstelle zu VS/4 ERP für Primus GmbH
Für die Primus GmbH, einen der führenden Händler für Briefmarken und Münzen, haben wir eine individuelle Schnittstelle zwischen Shopware 6 und dem ERP-System VS/4 von DuG Software entwickelt. Ziel war die vollständige Automatisierung des Datenaustauschs zwischen Onlineshop und Warenwirtschaft – von Artikelstammdaten über Lagerbestände bis hin zum Bestell- und Retourenmanagement.
Technische Umsetzung:
- Entwicklung einer individuellen Shopware 6 Schnittstelle zu VS/4 (DuG Software)
- Import von Artikelstammdaten inklusive Beschreibungen, Preisen, Bildern und Produktspezifikationen
- Automatische Aktualisierung von Änderungen im ERP-System
- Bidirektionaler Bestandsabgleich über Cronjobs
- Steuerung des Datenimports über frei definierbare Attribute
- Automatische Übernahme von Online-Bestellungen in das ERP-System
- Synchronisation von Stornos und Retouren
- Detailliertes Logging aller Synchronisations- und Importprozesse
- Performanceoptimierte Verarbeitung großer Artikelmengen
Projektbeschreibung:
Die Primus GmbH setzt für die Verwaltung ihrer umfangreichen Produktdaten auf das ERP-System VS/4 von DuG Software. Um den administrativen Aufwand zu reduzieren und eine jederzeit aktuelle Datenbasis im Onlineshop sicherzustellen, entwickelten wir eine maßgeschneiderte Schnittstelle zu Shopware 6.
Die Lösung synchronisiert sämtliche relevanten Produktinformationen automatisiert aus dem ERP-System in den Shop. Dazu gehören Artikelstammdaten, Preise, Bilder sowie weitere produktspezifische Eigenschaften. Änderungen im ERP werden automatisch erkannt und in Shopware übernommen. Ein weiterer Schwerpunkt lag auf dem bidirektionalen Lagerbestandsabgleich. Über automatisierte Cronjobs werden Bestandsänderungen kontinuierlich zwischen Shopware und VS/4 synchronisiert. Dadurch bleiben Lagerbestände jederzeit aktuell und Überverkäufe werden zuverlässig vermieden.
Zusätzlich ermöglicht die Schnittstelle eine flexible Steuerung, welche Artikel überhaupt in den Shop übertragen werden. Dies erfolgt über definierbare Attribute direkt im ERP-System und erlaubt eine einfache Verwaltung des Produktsortiments.Auch der komplette Bestellprozess wurde automatisiert: Neue Bestellungen aus Shopware werden unmittelbar in VS/4 übernommen, während Stornos und Retouren ebenfalls synchronisiert werden. Umfangreiche Log-Dateien dokumentieren sämtliche Prozesse und erleichtern sowohl die Überwachung als auch die Fehleranalyse.
Mit dieser individuellen ERP-Anbindung konnten die manuellen Verwaltungsaufwände deutlich reduziert, die Datenqualität verbessert und die Geschäftsprozesse nachhaltig automatisiert werden.
